CRMdata är ett svenskt CRM som säljer på en enda tydlig sak: alla Sveriges företag ligger redan inne i systemet när du loggar in första gången. Du söker fram nya kunder direkt i CRM:et i stället för att köpa data från någon annan.
Det är samma grundidé som Lime Go bygger på, fast till en bråkdel av priset. I den här recensionen går vi igenom vad CRMdata kostar, vad databasen faktiskt innehåller, hur Fortnox-kopplingen fungerar och var systemets inbyggda begränsningar ligger.
Snabba svar
- CRMdata är ett enkelt svenskt sälj-CRM med en inbyggd databas över Sveriges dryga en miljon företag.
- Priset börjar på 315 kr per användare och månad med årsbetalning (augusti 2026, exkl. moms). Ingen bindningstid och inget krav på minsta antal användare.
- Den stora poängen: du får svensk företagsdata för prospektering till ungefär en fjärdedel av vad Lime Go kostar för samma sorts jobb.
- Fortnox-kopplingen ingår i priset. Men kolla ditt Fortnox-paket, det kan tillkomma en integrationslicens därifrån.
- Systemet går medvetet inte att skräddarsy. Det är en styrka om du vill komma igång snabbt och ett hinder om dina processer ej passar in i systemet.
- Ingen gratisnivå. Du testar gratis i två veckor.
Vad är CRMdata och vem passar det för?
CRMdata är ett molnbaserat CRM från CRMdata i Sverige AB, byggt för startups och småföretag som säljer till andra företag. Systemet är helsvenskt rakt igenom: bolaget, gränssnittet och supporten.
Det som skiljer det från de flesta andra är att databasen inte är tom när du börjar. Alla svenska bolag finns inlästa från start, oavsett bolagsform, och uppdateras dagligen. Du behöver alltså inte importera en kundlista för att komma igång, du behöver bara hitta rätt bolag i den som redan finns.
Det gör CRMdata till ett prospekteringsverktyg lika mycket som ett CRM. Är du ute efter ett system för att vårda befintliga kunder, hantera support eller skicka nyhetsbrev är det inte här du ska leta. Är du ute efter att hitta och bearbeta nya svenska företagskunder så är det precis vad CRMdata är byggt för.
Vad kostar CRMdata?
CRMdata har två planer, prissatta per användare och månad. Skillnaden mellan dem är bara hur många ni är, funktionerna är identiska. Priserna gäller augusti 2026 och anges exklusive moms.
| Plan | Antal användare | Årsvis | Månadsvis |
|---|---|---|---|
| Startup | 1–4 | 315 kr | 365 kr |
| Tillväxt | 5 eller fler | 249 kr | 299 kr |
Tre saker gör prismodellen ovanligt lätt att förstå jämfört med många av konkurrenternas.
Alla funktioner ingår alltid. Det finns ingen funktionstrappa där prospekteringsverktyget eller Fortnox-kopplingen ligger bakom en dyrare plan. Du betalar för antal användare, inget annat. Det är raka motsatsen till hur webCRM gör, där bokföringskopplingen kräver en dyrare plan än instegsplanen.
Inget krav på minsta antal användare. Vill du köra ensam betalar du för en licens. Det låter självklart men så är det inte alltid: webCRM kräver två användare och Lime Gos billigaste plan innehåller tre. För en soloföretagare är den detaljen skillnaden mellan 315 kronor och Lime Gos 1 200.
Ingen bindningstid och ingen uppsägningstid. Du kan avsluta abonnemanget samma dag du tröttnar. Årsbetalning ger två månader gratis, vilket är den enda rabatten. CRMdata har därmed de enklaste avtalsvillkoren i vår jämförelse av CRM utan bindningstid .
Vad du faktiskt betalar
| Din situation | Plan | Kostnad per månad |
|---|---|---|
| Ensam | Startup, 1 licens | 315 kr |
| Tre personer | Startup, 3 licenser | 945 kr |
| Fem personer | Tillväxt, 5 licenser | 1 245 kr |
En kostnad kan tillkomma, men den kommer inte från CRMdata.
Fortnox tar ut en egen integrationslicens för att koppla externa system till ditt konto. Den kostar från 189 kr per månad och gäller obegränsat antal integrationer, så du betalar den en gång oavsett hur många system du kopplar på (augusti 2026).
Licensen ingår i Fortnox paket för företagare, men saknas i de två billigaste paketen, Mini (238 kr) och Liten (378 kr). Kör du något av dem blir den verkliga kostnaden för CRMdata plus koppling alltså 315 + 189 kronor i månaden, inte 315. Alternativet är att gå upp till Mellan+ (688 kr), där licensen ingår.
Det här är en Fortnox-kostnad och inte något CRMdata döljer. Deras egen prislista är korrekt. Men den påverkar din kalkyl lika mycket ändå, och den gäller varje CRM du kopplar till Fortnox.
Se de senaste priserna hos CRMdata
Prospektering i CRMdata
Det här är hela skälet att välja CRMdata, så det förtjänar en närmare titt. Prospektering är ingen liten bonusfunktion vid sidan av CRM:et, det är huvudprodukten. Du köper en sökbar databas över svenska bolag och får ett CRM på köpet, inte tvärtom.
Databasen
Alla svenska bolag ingår. Över en miljon företag, samtliga bolagsformer, alltså aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och enskilda näringsidkare. Datan uppdateras dagligen och det kostar inget extra. CRMdata anger att den dagliga uppdateringen omfattar kontaktpersoner, adresser, telefonnummer och ekonomisk information (kontrollerat september 2026).
Bara Sverige, och Norden är längre bort än det låter. Bolag utanför Sverige lägger du till manuellt. CRMdata har landssidor för Norge, Danmark och Finland, men de innehåller inget system, bara ett formulär för att anmäla intresse. Den norska sidan säger rakt ut att de ännu inte finns på plats. Nordisk data är alltså inte ett kommande tillägg med datum, utan en intresselista.
Så bygger du ett urval
Fyra filtergrupper bär prospekteringen:
| Filter | Vad du väljer på |
|---|---|
| Bransch | Över 300 branscher i CRMdatas egen indelning, plus sökning på SNI-kod |
| Geografi | Län, kommun, region och postnummer |
| Storlek | Omsättning och antal anställda |
| Ekonomi | Nyckeltal för aktiebolag, som underlag för prioritering |
Branschindelningen är egenbyggd, och det är en poäng. I stället för att luta sig mot SNI-koderna använder CRMdata en indelning som tagits fram av Bisdata AB och byggts på under lång tid. Argumentet är att SNI ofta placerar bolag i fel bransch, eftersom koden sätts vid registrering och sällan uppdateras när verksamheten ändras. Det låter som en petitess men är det inte om du prospekterar på bransch: träffsäkerheten i urvalet avgör hur mycket tid du tappar på prospektering av fel bolag.
PPP-rating
En femgradig skala som rankar bolag efter köppotential, framtagen tillsammans med Thomas Hjelström, ekonomie doktor och verksam vid Handelshögskolan i Stockholm. Skalan går PPP, PP, P+, P och P-, där PPP är högst potential.
Ratingen bygger på tre finansiella faktorer: eget kapital, tillväxt och lönsamhet. Tanken är att bolag med stark balansräkning och tillväxt har lättare att säga ja till en investering. Det är uttryckligen inte en kreditrating. Den säger något om betalningsvilja, inte om betalningsförmåga eller risk, och den ersätter alltså ingen kreditupplysning innan du skickar faktura.
Tvillingsök
Du öppnar kundkortet på en av dina bästa kunder och klickar på Tvillingsök. Systemet letar fram bolag som liknar den kunden på fyra punkter: omsättning, antal anställda, bransch och åldersintervall för ansvarig person.
Det är ett rakt sätt att skala upp något som redan fungerar i stället för att gissa. Den fjärde faktorn är värd en tanke innan du litar blint på resultatet: åldern på den ansvariga personen säger något om beslutsstil, men den är en svagare signal än de tre första och finns bara när en ansvarig kontaktperson är registrerad.
CRMdatas egen FAQ svarar både ja och nej på om du kan exportera ett urval till CSV. På ett ställe står det att sparade urval går att exportera, på ett annat att systemet inte stödjer export av urval och rapporter och att de i stället kan hjälpa till att köpa in kontaktinformation (kontrollerat september 2026).
Skillnaden är avgörande om du tänkt använda listorna i ett externt ringsystem eller för utskick. Vår läsning är att din egen data går att få ut, medan själva bolagsdatabasen inte är tänkt att lyftas ur systemet, vilket är rimligt eftersom databasen är det de säljer. Men det står inte klart, så fråga innan du tecknar om exporten är en förutsättning för ditt arbetssätt.
Vad det ersätter. Poängen med allt ovan är att prospektering blir en sökning i systemet du redan sitter i, i stället för ett datainköp du gör en gång per kvartal och som börjar åldras samma dag. Köpta företagslistor är färskvara. En databas som uppdateras dagligen är det inte.
CRMdatas databas har utgivningsbevis från Mediemyndigheten, vilket ger den grundlagsskydd. Det innebär att själva företagsdatan inte omfattas av GDPR på samma sätt som vanliga personuppgifter, och att CRMdata ansvarar för den.
Det gäller alltså datan de tillhandahåller. Dina egna kunduppgifter som du lägger in i systemet är fortfarande ditt ansvar enligt GDPR. CRMdata uppger att data lagras inom EU eller EES, men exakt serverplacering framgår inte.
CRMdata mot Lime Go
Båda säljer samma kärnidé: svensk företagsdata inbyggd i CRM:et. Skillnaden i pris är så stor att den förtjänar en egen tabell. Lime Gos priser nedan är verifierade i augusti 2026.
| CRMdata | Lime Go | |
|---|---|---|
| Instegspris | 315 kr/användare/mån | 1 200 kr/mån för 3 användare |
| Minsta köp | 1 användare | 3 användare |
| Pris per användare | 315 kr | ca 400 kr |
| Fortnox och Visma | Ingår i priset | Betalt tillägg, från 999 kr/mån |
| Företagsdata | 1 miljon svenska bolag | En nordisk marknad i Starter; 3,7 miljoner först i Enterprise |
| Beslutsfattare | Kontaktpersoner på bolagen, ingen sökbar beslutsfattardatabas | Ingår ej i Starter, från Grow (2 699 kr/mån) |
| Leverantör | Litet svenskt bolag | Börsnoterat, ca 30 år i branschen |
För en soloföretagare som vill prospektera mot svenska bolag och koppla ihop med Fortnox blir skillnaden konkret: CRMdata landar på 315 kronor i månaden, Lime Go på 2 199 kronor för den billigaste plan som inkluderar samma sak. Det är sju gånger så mycket.
Men jämför inte bara priset. Lime Go kan ge dig hela Norden och en beslutsfattardatabas som CRMdata inte har — fast inte på instegsplanen. Starter ger tillgång till en marknad och inga beslutsfattare alls. Hela Norden är ett tillägg på 2 699 kronor i månaden, och de 3,7 miljoner nordiska bolagen ligger först i Enterprise. Lime är också ett börsnoterat bolag med lång historik, vilket spelar roll om du bygger säljprocessen kring verktyget. Säljer du bara i Sverige betalar du för räckvidd du inte använder. Säljer du i Norden är CRMdata inte ett alternativ ännu.
Fortnox-integrationen
Kopplingen är förstaparts och byggd för order- och fakturaflödet. Du markerar ordrar i CRMdata och omvandlar dem till fakturor i Fortnox med ett klick, loggar in i Fortnox direkt via CRMdata, och fakturorna bokförs automatiskt.
Integrationen begär åtkomst till artiklar, fakturor, företagsinformation, kunder, leverantörsfakturor, kostnadsställen och valutor. Den har högsta betyg i Fortnox egen integrationskatalog, men på ett litet underlag, så läs det som en indikation och inte som ett facit.
Vill du jämföra hur de svenska alternativen löser samma sak har vi gått igenom dem i bästa CRM med Fortnox-integration .
Vad CRMdata inte gör
Systemet går inte att skräddarsy. CRMdata säger rakt ut att de är ett standardiserat system och rekommenderar vidare till andra leverantörer om du behöver anpassningar. Det är ovanligt ärligt och sparar dig tid, men det betyder också att dina processer får anpassa sig till verktyget och inte tvärtom.
Det är ett smalt system. Fokus ligger på att hitta och bearbeta nya kunder. Marknadsautomation, supportärenden och kundvård i bredare mening finns inte här. Behöver du det bör du titta på ett bredare CRM i stället, se vår jämförelse för småföretag .
Ingen gratisnivå. Du får testa i ungefär två veckor. Vill du börja utan att betala finns andra vägar .
Bolaget är litet. Det ger personlig support, du når faktiskt någon som kan systemet. Det ger också en beroendeställning som ett börsnoterat bolag inte har. Väg det själv.
Fördelar
- Svensk företagsdata på alla bolag ingår från start
- Klart billigast i sin nisch, en soloföretagare betalar ungefär en fjärdedel av Lime Gos instegspris
- Alla funktioner ingår i priset, ingen funktionstrappa
- Ingen bindningstid, inget krav på minsta antal användare
- Native Fortnox-koppling utan extra avgift från CRMdata
- Helsvenskt: bolag, gränssnitt och support
Nackdelar
- Går medvetet inte att skräddarsy
- Smalt: prospektering och sälj, inte brett CRM
- Ingen gratisnivå
- Bara svensk data, Norden saknas ännu
- Litet bolag, större leverantörsberoende
- Serverplacering framgår inte på sajten
PASSAR FÖR: dig som driver ett svenskt småföretag eller en startup, säljer B2B mot den svenska marknaden och vill hitta nya kunder direkt i CRM:et utan att betala premium för det. Särskilt starkt om du kör Fortnox och jobbar ensam eller i ett litet team, eftersom du slipper både minimiantal användare och funktionstrappor.
PASSAR INTE FÖR: dig som säljer utanför Sverige, behöver anpassa systemet efter egna processer, eller vill ha marknadsföring och support i samma verktyg.
Vanliga frågor
Vad kostar CRMdata?
315 kr per användare och månad med årsbetalning för 1–4 användare, eller 249 kr från fem användare och uppåt. Månadsbetalning kostar 365 respektive 299 kr (augusti 2026, exkl. moms). Alla funktioner ingår i båda planerna.
Finns det någon gratisversion?
Nej. Du kan testa systemet kostnadsfritt i ungefär två veckor, men det finns ingen permanent gratisnivå. Letar du efter det har vi samlat alternativen i vår guide om gratis CRM-system.
Är CRMdata svenskt?
Ja. CRMdata i Sverige AB är ett svenskt bolag, systemet har svenskt gränssnitt och supporten sker på svenska via telefon och mejl. Support ingår i priset.
Fungerar CRMdata med Fortnox?
Ja, via en förstapartsintegration som ingår i priset. Du skapar ordrar i CRMdata och omvandlar dem till fakturor i Fortnox. Observera att Fortnox själva kan ta ut en integrationslicens från 189 kr per månad beroende på vilket paket du har.
Hur skiljer sig CRMdata från Lime Go?
Båda har svensk företagsdata inbyggd. CRMdata är betydligt billigare och kräver inget minsta antal användare, men täcker bara Sverige. Lime Go kan täcka hela Norden och har beslutsfattaruppgifter, men inte på instegsplanen — där ingår en marknad utan beslutsfattare. Lime Go kostar dessutom flera gånger mer och tar extra betalt för Fortnox-kopplingen.
Kan jag anpassa CRMdata efter mina behov?
Nej, inte i någon större utsträckning. CRMdata är ett standardiserat system och de rekommenderar själva vidare till andra leverantörer om du behöver skräddarsy. Fördelen är att du kommer igång på minuter.
Sammanfattning
CRMdata gör en sak och till ett lågt pris: ger dig alla svenska bolag i CRM:et från dag ett, så att prospektering blir en sökning i stället för ett datainköp. Priset på 315 kronor per användare, utan minimiantal och utan funktionstrappa, gör det till det billigaste seriösa sättet att få svensk företagsdata i ett CRM.
Priset är också det starkaste argumentet. Lime Go kan ge mer, hela Norden och beslutsfattare, men först i dyrare planer och mot tillägg — och tar extra betalt för Fortnox. Säljer du bara i Sverige är den skillnaden svår att motivera.
Haken är bredden. CRMdata går inte att skräddarsy, täcker inte Norden och gör ingenting utanför sälj. Accepterar du de gränserna får du ovanligt mycket för pengarna. Behöver du mer bör du titta på de bredare alternativen i stället.