Ska du skicka dina första fakturor finns det gott om program som är gratis. Men nästan alla har ett tak: tre fakturor i månaden, fem kunder eller sex månader. Det är taket som avgör om programmet passar dig, och det står sällan högst upp på leverantörens sida.
Här går vi igenom sju alternativ, vad gratisnivån faktiskt innehåller och vad det kostar när du växer ur den. Vill du ha bokföring och fakturering i samma program kan du läsa affärssystem, ekonomisystem eller bokföringsprogram först.
Snabba svar
- Gratis på riktigt utan fakturatak: Dooer och INV24 lovar obegränsat antal fakturor gratis. Dooer har dock bytt fokus till en ny tjänst, så välj det med försiktighet.
- Gratis med tak: Fakturan.nu ger 3 fakturor i månaden och Zervant 5 fakturor till högst 5 kunder (oktober 2026).
- Gratis en period: Spiris och Fortnox ger nystartade företag ett halvår gratis, men sedan löper ett vanligt abonnemang.
- E-faktura: ingen av gratisnivåerna anger att den ingår. Fakturerar du offentlig sektor behöver du den.
- Gratisnivåer försvinner. Bokio och Kapitas har båda tagit bort sina, så välj ett program du kan exportera ifrån.
Gratisnivåerna sida vid sida
| Program | Gratis | Taket | Första betalsteget |
|---|---|---|---|
| Fakturan.nu | För alltid | 3 fakturor och 10 kunder | Guld 109 kr/mån för obegränsat |
| Zervant | För alltid | 5 fakturor i månaden, 5 kunder | Start 99,90 kr/mån vid årsbetalning |
| Dooer | För alltid, enligt Dooer | Inget fakturatak | Inget |
| onFakt | För alltid | 3 fakturor i månaden | Pris ej publicerat på gratissidan |
| INV24 | För alltid | Inget fakturatak | Pris ej publicerat på gratissidan |
| Spiris | 6 månader för nystartade | Hela programmet | Därefter 12 månader till ordinarie pris |
| Fortnox | 6 månader för nystartade | Hela paketet | Därefter ordinarie pris |
Uppgifterna gäller oktober 2026 och kommer från leverantörernas egna sidor.
De sju alternativen
Fakturan.nu: bäst om du skickar få fakturor
Fakturan.nu är svenskt och har en gratisnivå utan tidsgräns. Du får skicka 3 fakturor och 1 offert i månaden till högst 10 kunder, med egen logotyp, påminnelser och SIE-export till bokföringen. Det finns också ett enkelt bokföringsprogram med 50 underlag om året gratis.
Begränsningarna: fakturorna går bara via e-post, de har en länk till Fakturan.nu, och supporten är mejl. Silver för 79 kr i månaden ger 10 fakturor. Guld för 109 kr ger obegränsat antal, e-faktura, återkommande fakturor och telefonsupport. Obegränsad bokföring kostar 49 kr extra i månaden. Betalnivåerna faktureras sex månader åt gången.
PASSAR FÖR: dig som fakturerar ett par kunder i månaden och vill ha ett svenskt program med väg till bokföring.
Zervant: bäst om du vill ha offerter och mobilapp
Zervants gratisplan ger 5 fakturor i månaden till högst 5 kunder, via e-post eller PDF. Offerter, tidrapportering, mobilapp och svensk kundtjänst ingår. Du kan ta betalt med kort via Stripe, men då tar Stripe 2 procent plus 25 eurocent per betalning.
Start kostar 99,90 kr i månaden vid årsbetalning och ger obegränsat antal fakturor till 30 kunder. Med månadsbetalning är priset 119,90 kr. Zervant är ett finskt bolag. Är ditt företag inte momsregistrerat betalar du finsk moms på betalplanerna, enligt Zervants prissida.
PASSAR FÖR: frilansaren med ett fåtal fasta kunder som vill skicka offerter och fakturor från mobilen.
Dooer: mest gratis, men osäker framtid
Dooer lovar mest av alla: obegränsat antal fakturor, offerter, kunder och användare, ROT och RUT med utbetalningsbegäran via BankID, påminnelser och automatisk avprickning mot banken. Kunden kan betala med kort, Swish eller Apple Pay via en betallänk. Allt gratis, utan kreditkort.
Men något har hänt. Dooers startsida handlar i dag om en ny engelskspråkig AI-tjänst som är i stängd beta, och den svenska sidan om fakturering är dold för sökmotorer (oktober 2026). Det betyder inte att faktureringen läggs ned, men det är en signal. Använder du Dooer, ladda ner dina fakturor regelbundet så att du inte är beroende av tjänsten.
PASSAR FÖR: hantverkaren som fakturerar med ROT och RUT och vill testa utan kostnad, men som är beredd att byta.
onFakt: tre fakturor och e-faktura i systemet
onFakt har en gratisversion med 3 fakturor i månaden, påminnelser och rapporter. Programmet kan skapa e-fakturor och är certifierad accesspunkt i Peppol, nätverket som e-fakturor skickas genom. Om e-faktura ingår i gratisversionen framgår inte av sidan. Du kan prova hela programmet gratis i 14 dagar.
INV24: obegränsat men enkelt
INV24 har funnits sedan 2008 och erbjuder obegränsat antal fakturor gratis, med kund- och produktregister, påminnelser och utskick via e-post. Programmet finns på ett trettiotal språk och är byggt för många länder, inte specifikt för Sverige. ROT, RUT och e-faktura nämns inte på sidan för den kostnadsfria versionen.
Spiris och Fortnox: gratis ett halvår, sedan fullpris
Har du nyss startat företaget kan du få ett komplett program med bokföring gratis en tid. Spiris ger Starta eller Driva gratis i 6 månader till företag som startats de senaste 12 månaderna. Fortnox ger valfritt paket gratis i ett halvår till bolag som startats de senaste tre månaderna, med koden NYSTARTAD.
Fällan är vad som händer sedan. Säger du inte upp Spiris innan gratisperioden slutar löper abonnemanget 12 månader till ordinarie pris, och det faktureras årsvis i förskott. För Driva är det 349 kr i månaden, eller 4 188 kronor. Hos Fortnox ska uppsägningen göras senast 30 dagar innan rabattperioden slutar. Läs mer i Spiris pris och recension och Fortnox pris och recension .
Gratisnivåer försvinner
Det är ingen slump att vi tar med en varning. Bokio växte genom att vara gratis och tog bort sin gratisplan 2023. Kapitas slutade ta emot nya gratiskonton den 2 april 2026. Listor över “gratis bokföringsprogram” som fortfarande nämner dem är inaktuella.
Det betyder inte att du ska undvika gratisprogram. Det betyder att du ska välja ett där du kan få ut dina fakturor och kunder, till exempel som PDF eller SIE-fil, om villkoren ändras. Bokföringslagen kräver att du sparar fakturorna i sju år, oavsett vad som händer med programmet.
Fakturering för enskild firma
De flesta som söker gratis faktureringsprogram har enskild firma, och för dem är gratisnivåerna ofta tillräckliga. Några saker är bra att veta:
- Liten omsättning. Säljer du för högst 120 000 kronor om året kan du vara befriad från moms. Då ska det stå på fakturan att försäljningen är undantagen från momsplikt.
- Små belopp. Är fakturans totalbelopp högst 4 000 kronor inklusive moms får du skicka en förenklad faktura med färre uppgifter.
- Bokföringen ska ändå göras. Ett faktureringsprogram är inte ett bokföringsprogram. Fakturorna ska in i bokföringen, så kolla att du kan exportera dem. Fakturan.nu har bokföring inbyggd, och Spiris och Fortnox är kompletta bokföringsprogram.
Vad en faktura måste innehålla
Enligt Skatteverket ska en fullständig faktura bland annat innehålla:
- fakturadatum och ett unikt löpnummer
- ditt momsregistreringsnummer
- ditt och kundens namn och adress
- vad du har sålt och hur mycket, och när det levererades
- belopp utan moms, momssats och momsbelopp
Ett faktureringsprogram fyller i det mesta åt dig, men det är du som ansvarar för att uppgifterna stämmer. Kontrollera särskilt att löpnumren följer en obruten serie om du byter program.
När lönar det sig att betala?
Gratisnivåerna räcker så länge du har få kunder och skickar fakturor via e-post. Tre saker brukar göra att du behöver uppgradera:
- Du fakturerar offentlig sektor. Leverantörer till kommuner, regioner och myndigheter ska skicka e-faktura när inköpet är upphandlat. Ingen av gratisnivåerna anger att e-faktura ingår.
- Du har fler kunder än taket. Zervant stannar vid 5 kunder och Fakturan.nu vid 10.
- Du vill ha bokföringen i samma program. Då är ett bokföringsprogram med fakturering ofta bättre värt pengarna, till exempel Bokio , Spiris eller Fortnox .
Vanliga frågor
Finns det ett helt gratis faktureringsprogram?
Ja. Dooer och INV24 lovar obegränsat antal fakturor gratis, och Fakturan.nu och Zervant har gratisnivåer utan tidsgräns men med tak på 3 respektive 5 fakturor i månaden (oktober 2026). Ingen av gratisnivåerna anger att e-faktura ingår.
Vilket gratis faktureringsprogram är bäst för enskild firma?
Skickar du några få fakturor i månaden är Fakturan.nu ett bra val, eftersom det är svenskt och har bokföring inbyggd. Fakturerar du med ROT och RUT har Dooer mest funktioner gratis, men tjänstens framtid är osäker. Har du nyss startat kan ett halvår gratis hos Spiris eller Fortnox vara värt mer, om du kommer ihåg att säga upp i tid.
Kan jag fakturera i Word eller Excel i stället?
Ja, så länge fakturan innehåller det Skatteverket kräver och löpnumren följer en serie. Men du får hålla reda på numreringen, påminnelserna och bokföringen själv. Ett gratisprogram gör det åt dig.
Kan jag skicka e-faktura gratis?
Ingen av gratisnivåerna anger att e-faktura ingår. Hos Fakturan.nu ingår e-faktura från Guld för 109 kr i månaden, och hos Zervant från Start. I bokföringsprogram som Spiris kostar varje e-faktura en avgift per styck.
Är Bokio gratis?
Nej, inte längre. Bokio tog bort sin gratisplan 2023. Billigaste plan i dag är Basic, och den saknar fakturering utan tillägg. Läs mer i Bokio pris och recension
.
Sammanfattning
Gratis faktureringsprogram fungerar bra när du är ny och har få kunder. Välj efter taket: Fakturan.nu om du skickar högst tre fakturor i månaden och vill ha bokföringen nära, Zervant om du har fem kunder eller färre och vill jobba från mobilen. Dooer och INV24 har inget fakturatak, men Dooer har en osäker framtid och INV24 är inte byggt för Sverige.
Så fort du fakturerar offentlig sektor, har fler kunder än taket eller vill ha bokföringen i samma program är ett betalt program oftast värt pengarna. Och oavsett vad du väljer: se till att du kan få ut dina fakturor om gratisnivån försvinner.